Secretaria Apostolica
Descriptio Camerae
Hic personae et dignitates fungentes munera vel ministeria in Domus pontificiae Secretaria, quae prima est in cameris Curiae Romanae D. N. Hildebrandi, indicantur :
Proto-Notarius
Munus: Curator Romani Pontificis de redactionibus documentorum in luce ferendis omnibus.
Nuntiator de publicis ac diurnis
Munus: Responsalis Romani Pontificis circa omnes res publicas activas ac passivas vel oriundas ex rogationibus de notitiis.
Ministri muniti pro hac re (chargé d’affaires)
Munus: Responsalis Secretari status circa rem specialem individuam et pro tempore
Legati a latere
Munus: Nuntius et auctor specialis pro negotiatione rerum individuarum vel generalium.
Legatus specialis a latere pro Pontefice electo: Frater Alexius Bugnolis
Responsalis in omnibus et ad omnes Romani Ponteficis in re huius consecrationis. — Ille recepit communicationes per Secretariatum Status.
Secundum exigentias individuis haec Camera respondit intra spatium 90 dierum.
Conditiones essentiales ad responsione seu rescriptione dignandum:
- Nomen plenum
- Dignitas in iure ecclesiastico (viz. Eminentia, Excellentia, Reverendus, Reverendus Dominus, Dominus seu Domina, Frater, Soror, Monacus seu Monaca etc.)
- Inscriptio cursus electronici valida et authentica correspondens ad nomen plenum auctoris (viz. nomen.plenum@dominium.validum)
- In subiecto descriptio verax et brevis ut summula epistulae
- Quaestio seu petitio specifica
- Numerus telephonicus auctoris plenus cum prefixo internationali (e. g. +39 etc.)
- Locus plenus sufficiens ad responsionem in chartis recipiendam, cum zona orarii temporis universalis communis vigente (e. g. UTC + 2)
Nota Bene: In petitione prima cum epistola documenta quaecumque adligata non permittuntur. Trangressio huius regolae ad eliminationem epistolae integrae sine responsione aliqua conducit. — Inscriptione tamen cursus electronici huius Camerae abusus cum communicationibus inutilibus et vanis habebit exitum obstructionem permanentem receptionis epistolae futurae, sine indulgentia.
Descrizione dell’Ufficio
Qui sono indicate le persone e i funzionari che ricoprono incarichi e/o ministeri presso la Segreteria della Casa Pontificia, la prima tra le sezioni della Curia Romana di Nostro Signore Ildebrando:
Protonotario
Mansioni: Curatore della redazione di tutti i documenti del Romano Pontefice destinati alla pubblicazione.
Nunzio per le questioni pubbliche e correnti (Nuntiator de publicis ac diurnis)
Mansioni: Portavoce del Romano Pontefice per tutte le questioni pubbliche, le reazioni e/o le tematiche emergenti da richieste di informazioni.
Ministri incaricati (chargés d’affaires)
Mansioni: Funzionario della Segreteria di Stato responsabile *pro tempore* di una specifica questione particolare.
Legati a latere
Mansioni: Ambasciatore e rappresentante speciale per la negoziazione di questioni particolari e/o generali.
Legato a latere speciale per il Pontefice eletto: Frà Alexis Bugnolo
Rappresentante del Romano Pontefice in tutte le questioni e nei rapporti con tutte le persone riguardanti la sua consacrazione. — Il Legato speciale può essere contattato tramite la Segreteria di Stato.
Norme per contattare la Segreteria di Stato
In base alle singole esigenze, questo Ufficio risponde entro un termine di 90 giorni. — La corrispondenza può essere inviata in latino, inglese, italiano, spagnolo e francese all’indirizzo e-mail indicato nell’immagine (con testo in latino) presente in questa stessa pagina.
Le condizioni richieste per ottenere una risposta alla propria richiesta sono le seguenti:
- Nome e cognome
- Dignità ecclesiastica (es. Cardinale, Vescovo, Sacerdote, Diacono, Sig./Sig.ra/Sig.na, Frate, Suora, Monaco, ecc.)
- Indirizzo e-mail valido e autentico corrispondente al proprio nome e cognome (nel formato: nome.cognome@dominio-valido.name)
- L’oggetto dell’e-mail deve contenere una sintesi veritiera e concisa della lettera.
- Il contenuto deve consistere in una domanda o istanza specifica per la quale si richiede una risposta.
- Il numero di telefono completo dell’autore della lettera, comprensivo del prefisso internazionale (es. +39)
- Il vostro indirizzo postale completo, idoneo alla ricezione di corrispondenza cartacea, unitamente al fuso orario espresso in Tempo Universale (es. UTC +2)
Nota bene: La prima comunicazione inviata al nostro Ufficio non deve contenere allegati di alcun tipo. L’inosservanza di tale regola comporterà la cancellazione dell’intera e-mail e la mancata ricezione di una risposta. — L’uso improprio dell’indirizzo e-mail di questo Ufficio, mediante l’invio di comunicazioni inutili o futili, comporterà il blocco permanente del vostro indirizzo e-mail, senza eccezioni.
Description of the Office
Here, the persons and officers who exercise charges and/or ministries in the Secretariate of the Pontifical Household, which is the first among the divisions of the Our Lord Hildebrand’s Roman Curia, are indicated:
Proto-Notarius
Duties: Curator of all the redactions of documents of the Roman Pontiff which are to be published.
Nuntiator de publicis ac diurnis
Duties: Spokesman for the Roman Pontiff on all public affairs and reactions and/or which arise from inquiries regarding news.
Ministri muniti pro hac re (chargé d’affaires)
Duties: Officer of the Secretary of State responsible pro tempore for a special individual affair.
Legati a latere
Duties: Ambassador and special representative for the negotiation of individual and/or general affairs.
Special Legate a latere for the elected Pontiff: Frà Alexis Bugnolo
Representative of the Roman Pontiff in all affairs and regarding all persons in the matter of his consecration. — The special Legate can be contacted through the Secretariate of State.
Norms for Contacting the Secretariate of State
According to individual needs this Office responds within the space of 90 days. — Correspondence can be sent in Latin, English, Italian, Spanish and French, to the email address show in the image in the Latin above on this same page.
The conditions required for meriting a response or reply to your inquiry, are as follows:
- Your Full Name
- Your Ecclesiastical Dignity (viz. Cardinal, Bishop, Priest, Deacon, Mr. or Mrs. or Miss., Friar, Sister, Monk etc..)
- A valid and authentic email address corresponding to your full name (in the form, firstname.lastname@validdomain.name)
- Subject Line must contain a truthful and brief summary of your letter.
- Contents must be a specific question or petition which you seek a reply to.
- The full telephone number of the author of the Letter, along with its international dialing prefix (e.g. +39)
- Your full mailing address where you can receive mail in written form, along with the time zone in Universal Time (e. g. UTC +2)
Note Well: Your first correspondence with our Office cannot contain attachments of any kind. Violation of this rule will result in the erasure of your entire email and forfeiture of receiving a response. — Abuse of the email address of this Office by means of sending it useless and vain communications will result in the permanent blocking of your email, without exceptions.